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Germany-Potsdam: Library books

OJEU Ref

016244-2020

Type

Contract awards

Date Published

2020-01-14

Nature Of Contract

Supply contract

Awarding Authority

Local authorities

Awarding Criteria

The most economic tender

Procedure

Open procedure

CONTRACT AWARD



Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Landeshauptstadt Potsdam
Town: Potsdam
Postal code: 14469
Country: DE
E-mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de
NUTS code: DE404
Main address (URL): www.potsdam.de
Address of the buyer profile (URL): www.vergabemarktplatz.brandenburg.de
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Lieferung von Medien für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam in 5 Losen
Reference number: OV-L-271-128-19

II.1.4) Short description
Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam in einem Leistungszeitraum von 4 Jahren mittels unterschiedlicher Bestellarten im Rahmen des jeweils pro Jahr zur Verfügung stehenden Etats.
Die Ausschreibung ist in 5 Lose aufgeteilt:
Los 1
Bücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf
Los 2
Musik-CDs und Hörbücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf
Los 3
DVDs, Blu-Rays und interaktive Medien in den Bestellarten Standing Order und Kauf
Los 4
Medien für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica in der Bestellart Kauf
Los 5
Zeitschriften in der Bestellart Abonnement.
Total Value:
EUR 1080000.00

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes


Description: Item/Lot 1
Title:
Bücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf
II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE404
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Stadt- und Landesbibliothek Potsdam
Am Kanal 47
14467 Potsdam
II.1.4) Short description
Lieferung von ca. 9 000 ausleihfertig bearbeiteten Büchern pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf:
— Kinderliteratur (erzählende Kinderliteratur aller Genres und Sachkinderliteratur aller Wissensgebiete),
— Jugendliteratur (erzählende Jugendliteratur aller Genres und Sachjugendliteratur aller Wissensgebiete),
— deutsch- und fremdsprachige Belletristik aller Genres,
— Fachliteratur aller Wissensgebiete,
— Bestseller — Belletristik und Fachliteratur.
II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 50
Cost/Price
Weighting: 50



Description: Item/Lot 2
Title:
Musik-CDs und Hörbücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf.
II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DE404
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Stadt- und Landesbibliothek Potsdam
Am Kanal 47
14467 Potsdam
II.1.4) Short description
Lieferung von ca. 1 500 teilweise ausleihfertig bearbeiteten Musik-CDs und Hörbüchern pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf:
— Musik-CDs für alle Nutzergruppen in allen Genres,
— Hörbücher für Kinder (erzählende Kinderliteratur aller Genres und Sachkinderliteratur aller Wissensgebiete),
— Hörbücher für Jugendliche (erzählende Jugendliteratur aller Genres und Sachjugendliteratur aller Wissensgebiete),
— Hörbücher deutsch- und fremdsprachiger Belletristik aller Genres,
— Hörbücher Sachliteratur aller Wissensgebiete,
— Hörbücher Bestseller — Belletristik und Sachliteratur.
II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 70
Cost/Price
Weighting: 30



Description: Item/Lot 3
Title:
DVDs, Blu-Rays und interaktive Medien in den Bestellarten Standing Order und Kauf
II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DE404
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Stadt- und Landesbibliothek Potsdam
Am Kanal 47
14467 Potsdam
II.1.4) Short description
Lieferung von ca. 1 200 teilweise ausleihfertig bearbeiteten DVDs, Blu-Rays (Spielfilme und Sachfilme aller Wissensgebiete inkl. Bestseller) und interaktiven Medien für alle Nutzergruppen pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf.
II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 70
Cost/Price
Weighting: 30



Description: Item/Lot 4
Title:
Medien für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica in der Bestellart Kauf
II.2.1) Lot No: 4
NUTS code: DE404
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Stadt- und Landesbibliothek Potsdam
Am Kanal 47
14467 Potsdam
II.1.4) Short description
Lieferung von ca. 800 Medien aller Medienarten (sowohl Verlagsproduktion als auch jegliche andere Art der Veröffentlichung) für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica pro Jahr in der Bestellart Kauf.
II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 80
Cost/Price
Weighting: 20



Description: Item/Lot 5
Title:
Zeitschriften in der Bestellart Abonnement
II.2.1) Lot No: 5
NUTS code: DE404
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Stadt- und Landesbibliothek Potsdam
Am Kanal 47
14467 Potsdam
II.1.4) Short description
Lieferung von ca. 4 000 Zeitschriftenheften pro Jahr in ca. 330 Zeitschriften-Abonnements.
II.2.5) Award criteria:

Criteria: Leistung
Weighting: 70
Cost/Price
Weighting: 30



Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement

IV.02.01) Notice number in the OJ S 2019/S 192-465659

II.2.1) Lot No: 1
Title:
Bücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf

2019-12-11

1
1
0
0
1




Official name: ekz.bibliotheksservice GmbH
Postal address: Bsimarkstraße 3
Town: Reutlingen
Postal code: 72764
Country: DE
NUTS code: DE141
V.2.3) The contractor is an SME: yes

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 624000.00
Total Value:
EUR 584634.40

II.2.1) Lot No: 2
Title:
Musik-CDs und Hörbücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf

2019-12-11

1
1
0
0
1




Official name: ekz.bibliotheksservice GmbH
Postal address: Bismarkstraße 3
Town: Reutlingen
Postal code: 72764
Country: DE
NUTS code: DE141
V.2.3) The contractor is an SME: yes

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 112000.00
Total Value:
EUR 98198.20

II.2.1) Lot No: 3
Title:
DVDs, Blu-Rays und interaktive Medien in den Bestellarten Standing Order und Kauf

2019-12-11

1
1
0
0
1




Official name: ekz.bibliotheksservice GmbH
Postal address: Bismarkstraße 3
Town: Reutlingen
Postal code: 72764
Country: DE
NUTS code: DE141
V.2.3) The contractor is an SME: yes

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 128000.00
Total Value:
EUR 113322.44

II.2.1) Lot No: 4
Title:
Medien für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica in der Bestellart Kauf



II.2.1) Lot No: 5
Title:
Zeitschriften in der Bestellart Abonnement

2019-12-11

1
1
0
0
1




Official name: EXLIBRIS Buchhandelsgesellschaft Herrmann Oswald & Co. GmbH
Postal address: Ferdinand Dirichs Weg 28
Town: Frankfurt am Main
Postal code: 60529
Country: DE
NUTS code: DE712
V.2.3) The contractor is an SME: yes

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 96000.00
Total Value:
EUR 87362.00

Section V: Complementary information


Additional information:
(1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgebenen Vordrucke der Eigenerklärungen ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind — soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen — unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots;
(2) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen.
Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes ist zudem Folgendes zu beachten:
1) Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in Textform und elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen;
2) Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in deutsch vorgelegt werden;
3) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt;
4) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen;
5) Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister,Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können;
6) Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Angebotsabgabe notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zur Angebotsabgabe bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Antworten auf allgemein relevante Bieterfragen werden allen Bietern in anonymisierter Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg unter www.vergabemarktplatz.brandenburg.de zur Verfügung gestellt;
7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung;
8) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen oder des Angebotes.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRDGQ9

Review body:
Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107
Town: Potsdam
Postal code: 14473
Country: DE
VI.04.03) Precise information on deadline(s) for review procedures
§160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit

Section VI

VI.05.00) Date of dispatch of this notice 2020-01-10

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