The Official journal of the European Union - WIKI

<< Back To Recent Awards..


Tile

Romania-Bucharest: Archiving services

OJEU Ref

017570-2020

Type

Contract awards

Date Published

2020-01-14

Nature Of Contract

Service contract

Awarding Authority

Centeral Government

Awarding Criteria

The most economic tender

Procedure

Open procedure

CONTRACT AWARD



Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Oficiul Național al Registrului Comerțului
National registration number: 14942091
Postal address: Str. Unirii nr. 74
Town: Bucureşti
Postal code: 030837
Country: RO
Contact person: Valentin Vladu
Telephone: +40 213160809
E-mail: valentin.vladu@onrc.ro
Fax: +40 213160808
NUTS code: RO321
Main address (URL): www.onrc.ro
Address of the buyer profile (URL): www.e-licitatie.ro
I.4) Type of the contracting authority: MINISTRY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe
Reference number: 14942091201815

II.1.4) Short description
Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe pentru O.N.R.C. și O.R.C.T. într-un depozit de documente situat în București sau în județul Ilfov.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limita stabilită pentru depunerea ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 15 zile (cincisprezece zile).
Total Value:
RON 335998.90

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: RO32
II.2.3.2) Main site or place of performance:
La depozitul de documente la prestatorului situat in Bucuresti sau județul Ilfov.
II.1.4) Short description
Servicii de păstrare și gestionare documente și servicii conexe (gestionarea electronica a cutiilor cu documente, servicii de transport, furnizare cutii pentru documente etc.) pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunalele teritoriale cu sediile în fiecare reședință de județ,
Cantitatea minima estimata de servicii de păstrare cutii cu documente care ar putea fi achizitionata pe durata acordului-cadru este de 5 138 640 buc.(112 000 cutii/lună anul I x 12 luni + 118 000 cutii/lună anul II x 12 luni + 124 000 cutii/lună anul III x 12 luni + 130 000 cutii/lună anul IV x 12 luni), la care se adauga serviciile aferente.
Cantitatea maxima estimata de servicii de păstrare cutii cu documente care ar putea fi achizitionata pe durata acordului-cadru este 6 492 000 buc. (116 000 cutii/lună anul I x 12 luni + 128 000 cutii/lună anul II x 12 luni + 142 000 cutii/lună anul III x 12 luni + 155 000 cutii/lună anul IV x 12 luni), la care se adauga serviciile aferente.
Cantitatea estimata de servicii de păstrare cutii cu documente ce poate face obiectul celui mai mic contract subsecvent este de 107 555 cutii cu documente, aferenta unei perioade de o luna la care se adauga serviciile aferente.
Cantitatea estimata de servicii de păstrare cutii cu documente ce poate face obiectul celui mai mare contract subsecvent este de 657 000, aferenta unei perioade de 6 luni, la care se adauga serviciile aferente.
Cantitatile minime si maxime estimate care ar putea fi achizitionate pe durata acordului-cadru si cantitatile minime si maxime estimate care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele ce urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, precum si a tuturor serviciilor aferente, sunt prezentate in mod detaliat in Anexa nr. 5.
II.2.5) Award criteria:

Criteria: Combaterea șomajului.
Weighting: 2
Cost/Price
Weighting: 98



Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.02.01) Notice number in the OJ S 2018/S 246-565080

Contract No:
641918
Title:
Contract subsecvent nr. 3 – Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe

2019-11-12

1
0
0
0
1




Official name: Certsign
National registration number: ro18288250
Postal address: Șoseaua Olteniței nr. 107A, sector 4
Town: București
Postal code: 041303
Country: RO
Telephone: +40 311011870
E-mail: anca.sandu@uti.eu.com, emilian.dragan@certsign.ro, sergiu.orha@certsign.ro, office@certsign.ro, adrian.floarea@uti.ro, veronica.visan@uti.ro, delia.muntean@certsign.ro,
Fax: +40 213119905
NUTS code: RO321
URL: www.certsign.ro
V.2.3) The contractor is an SME: no

II.01) Estimated value excluding VAT:
RON 48212.53
Total Value:
RON 48212.53

Contract No:
468163
Title:
Contract subsecvent nr. 2 – Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe

2019-08-14

1
0
0
0
1




Official name: Certsign
National registration number: ro18288250
Postal address: Șoseaua Olteniței nr. 107A, sector 4
Town: București
Postal code: 041303
Country: RO
Telephone: +40 311011870
E-mail: anca.sandu@uti.eu.com, emilian.dragan@certsign.ro, sergiu.orha@certsign.ro, office@certsign.ro, adrian.floarea@uti.ro, veronica.visan@uti.ro, delia.muntean@certsign.ro,
Fax: +40 213119905
NUTS code: RO321
URL: www.certsign.ro
V.2.3) The contractor is an SME: no

II.01) Estimated value excluding VAT:
RON 94631.78
Total Value:
RON 94631.78

Contract No:
270443
Title:
Acord-cadru – Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe

2019-05-07

1
0
0
0
1




Official name: Certsign
National registration number: ro18288250
Postal address: Șoseaua Olteniței nr. 107A, sector 4
Town: București
Postal code: 041303
Country: RO
Telephone: +40 311011870
E-mail: anca.sandu@uti.eu.com, emilian.dragan@certsign.ro, sergiu.orha@certsign.ro, office@certsign.ro, adrian.floarea@uti.ro, veronica.visan@uti.ro, delia.muntean@certsign.ro,
Fax: +40 213119905
NUTS code: RO321
URL: www.certsign.ro
V.2.3) The contractor is an SME: no

II.01) Estimated value excluding VAT:
RON 2712179.20

2712179.20
2712179.20

Contract No:
390771
Title:
Contract subsecvent nr. 1 – Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe

2019-06-27

1
0
0
0
1




Official name: Certsign
National registration number: ro18288250
Postal address: Șoseaua Olteniței nr. 107A, sector 4
Town: București
Postal code: 041303
Country: RO
Telephone: +40 311011870
E-mail: anca.sandu@uti.eu.com, emilian.dragan@certsign.ro, sergiu.orha@certsign.ro, office@certsign.ro, adrian.floarea@uti.ro, veronica.visan@uti.ro, delia.muntean@certsign.ro,
Fax: +40 213119905
NUTS code: RO321
URL: www.certsign.ro
V.2.3) The contractor is an SME: no

II.01) Estimated value excluding VAT:
RON 142844.30
Total Value:
RON 142844.30

Contract No:
710341
Title:
Contract subsecvent nr. 4 – Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe

2019-12-13

1
0
0
0
1




Official name: Certsign
National registration number: ro18288250
Postal address: Șoseaua Olteniței nr. 107A, sector 4
Town: București
Postal code: 041303
Country: RO
Telephone: +40 311011870
E-mail: anca.sandu@uti.eu.com, emilian.dragan@certsign.ro, sergiu.orha@certsign.ro, office@certsign.ro, adrian.floarea@uti.ro, veronica.visan@uti.ro, delia.muntean@certsign.ro,
Fax: +40 213119905
NUTS code: RO321
URL: www.certsign.ro
V.2.3) The contractor is an SME: no

II.01) Estimated value excluding VAT:
RON 50310.29
Total Value:
RON 50310.29

Section V: Complementary information


Review body:
Official name: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postal code: 030084
Country: RO
Telephone: +40 213104641
E-mail: office@cnsc.ro
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
URL: www.cnsc.ro

VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Direcția Contencios a Oficiului Național al Registrului Comerțului
Postal address: Bulevardul Unirii nr. 74, bl. J3B, sector 3
Town: București
Postal code: 030837
Country: RO
Telephone: +40 213160809
E-mail: onrc@onrc.ro
Fax: +40 213137434
URL: www.onrc.ro

Section VI

VI.05.00) Date of dispatch of this notice 2020-01-10

English Language Unavailable


79995100; 44421780; 60100000; 72512000; Archiving services; Deed boxes; Road transport services; Document management services;